Cette Politique de Confidentialité explique ce que nous faisons de vos données personnelles. Elle décrit la manière dont nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles dans le cadre de nos activités, notamment de recrutement.
Votre vie privée est importante pour nous, et nous nous engageons à protéger et sécuriser vos données personnelles.
Nous nous efforçons de garder cette Politique de Confidentialité aussi simple que possible. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
A. Responsable du traitement des données
Le traitement de toute donnée personnelle collectée par Oméa, ou qui lui est fournie, est sous la responsabilité de la société :
- Oméa, SAS au capital de 50 000 €
- 114 rue Gallieni, Aile Ouest, 92100 Boulogne-Billancourt, France
- RCS Nanterre : 847 552 262
- Email : RGPD@omeaconseil.fr
- Téléphone : 09 62 54 85 64
B. Comment vos données sont-elles collectées ?
Vous n'êtes pas obligé de fournir à Oméa les données personnelles que nous pourrions vous demander (vous pouvez exercer votre droit d'opposition à tout moment), mais si vous choisissez de ne pas le faire, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir nos services, de gérer votre candidature ou de répondre à vos questions.
Oméa peut collecter vos données personnelles de différentes manières :
- Formulaires du site : contact, candidature et demande de plaquette
- Candidatures spontanées
- Inscription sur les plateformes d'emploi universitaires
- Salons de l'emploi et événements de recrutement
- Références de collaborateurs ou anciens collaborateurs
- Ateliers et partenariats
- Conclusion d'un contrat (travail, prestation de services ou autre)
- Échanges avec nos équipes (commerce, recrutement, support)
Si vous êtes candidat
Pour identifier et trouver les meilleures opportunités d'emploi adaptées à votre profil, nous devons traiter certaines informations vous concernant. Nous ne demandons que les données pertinentes :
- Nom et prénom
- Âge et coordonnées
- Informations sur votre formation
- Historique professionnel
- Contact d'urgence
- Statut migratoire (si applicable)
- Numéro de sécurité sociale (pour la gestion RH)
Si vous êtes client
Nous devons collecter et utiliser des informations vous concernant ou concernant les personnes de votre entreprise dans le cadre de notre prestation de services :
- Nom et adresse email
- Fonction et numéro de téléphone
- Informations nécessaires à l'exécution du contrat
Si vous êtes fournisseur
Nous avons besoin d'informations pour assurer le bon déroulement de notre collaboration :
- Coordonnées des personnes de contact
- Données bancaires pour le paiement des services
- Informations partagées dans le cadre de notre collaboration
Si vous visitez ce site
Le site n'utilise pas de cookies de suivi. Il mesure son audience avec Vercel Web Analytics, de façon anonyme et sans cookie : seules des statistiques globales sont collectées (pages consultées, pays, type d'appareil, site de provenance), sans aucun suivi individuel des visiteurs. Les vidéos YouTube ne sont chargées qu'à votre demande (au clic), en mode « sans cookie ».
Catégories spéciales de données
Certaines catégories de données personnelles, telles que celles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques, biométriques, de santé ou concernant la vie sexuelle, sont classées comme « catégories spéciales de données personnelles » et bénéficient d'une protection supplémentaire en vertu du RGPD.
Important : Oméa limite autant que possible les circonstances dans lesquelles elle collecte et traite ces catégories spéciales de données, ne le faisant que lorsque votre consentement a été donné.
C. Finalités et bases légales du traitement
Pour les candidats
Recrutement. Activités de recrutement pour la prestation de services ou fonctions internes, recherche et sélection, approche des clients actuels et potentiels pour trouver des opportunités, placement chez Oméa et activités connexes.
Exécution du contrat. Conclusion de contrats avec Oméa et ses partenaires, communication avec les tiers impliqués (compagnies d'assurance, bénéficiaires, intermédiaires).
Amélioration des services. Développement et amélioration des services fournis par Oméa, analyse de l'activité et traitement pour d'éventuelles opportunités futures.
Pour les clients et fournisseurs
Exécution du contrat. Toutes les activités nécessaires à l'exécution du contrat de prestation de services, notamment le traitement des paiements.
Communications. Contacts nécessaires pour communiquer avec vous au sujet de nos contrats.
Conformité légale. Respect des obligations légales auxquelles Oméa est soumise.
Bases légales du traitement
Selon les cas, nos traitements reposent sur :
- l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande (candidature, devis, prestation, contrat de travail) ;
- le respect d'une obligation légale (obligations fiscales, sociales, comptables) ;
- notre intérêt légitime (gestion de nos relations avec les clients, candidats et fournisseurs, réponse à vos demandes, sécurité de nos outils, statistiques anonymes) ;
- votre consentement, lorsqu'il est requis (par exemple pour les catégories spéciales de données) ; vous pouvez le retirer à tout moment.
D. Protection des données
Oméa met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération : accès réservé aux personnes habilitées, connexions chiffrées (HTTPS) sur ce site, recours à des prestataires reconnus et tenus à des obligations de confidentialité.
E. Durée de conservation de vos données
Vos données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées ou anonymisées :
- Candidats : pendant le processus de recrutement, puis jusqu'à 2 ans après le dernier contact en l'absence d'embauche, sauf opposition de votre part.
- Clients et prospects : pendant la durée de la relation commerciale, puis jusqu'à 3 ans après le dernier contact.
- Demandes via les formulaires du site : le temps nécessaire au traitement de votre demande et aux échanges qui en découlent.
- Documents contractuels et comptables : pendant les durées imposées par la loi (jusqu'à 10 ans pour les pièces comptables).
F. Avec qui vos données sont-elles partagées ?
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos clients : dans le cadre de nos prestations de conseil et d'ingénierie
- Prestataires techniques : notamment l'hébergeur du site (Vercel) et le service de gestion des formulaires (Formspree), qui opèrent pour le compte d'Oméa
- Sous-traitants : sociétés actuellement sous-traitées par Oméa
- Autres prestataires de services : auxquels nous pourrions avoir recours à l'avenir
Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.
Obligations légales
Conformément à la loi applicable, Oméa est tenue de divulguer des données à :
- L'Administration fiscale
- La Sécurité sociale
- L'Inspection du travail
- Les autorités judiciaires (suite à des mandats judiciaires)
G. Lieux de traitement et transferts internationaux
Certains de nos prestataires, notamment l'hébergeur du site (Vercel Inc.) et le service de gestion des formulaires (Formspree), sont établis aux États-Unis et peuvent traiter des données hors de l'Espace économique européen. Ces transferts sont encadrés par les garanties appropriées prévues par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework).
H. Quels sont vos droits ?
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous disposez d'un ensemble de droits concernant vos données personnelles et la manière dont elles sont traitées :
- Droit d'opposition : lorsque le traitement repose notamment sur l'intérêt légitime, le droit de vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles.
- Droit d'information : le droit à une information concise, transparente, compréhensible et facilement accessible, formulée en termes clairs et simples, sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles.
- Droit d'accès : le droit d'accéder à tout moment à vos données personnelles.
- Droit de rectification : le droit de rectifier vos données personnelles inexactes ou de les compléter si elles sont incomplètes.
- Droit à la limitation : dans certaines situations, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données personnelles.
- Droit à l'effacement : dans certaines situations, vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles sans délai injustifié.
- Droit à la portabilité : lorsque le traitement repose sur le consentement ou un contrat et est automatisé, le droit de recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
- Droit de réclamation : le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (CNIL) sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.
- Droit de retrait du consentement : lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer. Ce retrait ne compromet pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement préalablement donné.
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée : le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires.
Comment exercer vos droits ?
Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés à tout moment en écrivant à Oméa aux coordonnées indiquées dans cette Politique de Confidentialité, notamment à RGPD@omeaconseil.fr. Vos demandes seront traitées avec un soin particulier pour garantir l'efficacité de vos droits. Il pourra vous être demandé de prouver votre identité.
I. Nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, le traitement et l'utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :
- Oméa
- 114 rue Gallieni, Aile Ouest, 92100 Boulogne-Billancourt, France
- Email : RGPD@omeaconseil.fr
- Téléphone : 09 62 54 85 64
Oméa se réserve le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité chaque fois que nécessaire. En cas de modifications significatives, les personnes concernées seront dûment informées.
Dernière mise à jour : octobre 2026